7 erros comuns no inventário (e como evitar)

O inventário é um processo que a maioria das pessoas faz uma ou duas vezes na vida. Por isso, é comum cometer erros que atrasam e encarecem tudo.

Conhecer esses erros antes de começar pode economizar meses de espera e milhares de reais.

Erro 1: Adiar o início do inventário

O problema: Muitas famílias adiam o inventário por não saberem por onde começar, por conflitos ou simplesmente por evitar lidar com a burocracia.

A consequência:

• Multas sobre o ITCMD (a partir de 60-180 dias, dependendo do estado)
• Documentos mais difíceis de obter com o tempo
• Bens se deteriorando ou desvalorizando
• Contas e investimentos bloqueados por mais tempo

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Cada mês de atraso pode significar mais multas, documentos vencidos e complicações desnecessárias.

Como evitar: Comece a organização o mais rápido possível, mesmo que o processo formal seja feito depois. Reúna documentos, identifique bens e entenda os próximos passos.

Erro 2: Não verificar se há testamento

O problema: Iniciar o inventário sem confirmar se existe testamento registrado.

A consequência:

• Descobrir o testamento no meio do processo
• Ter que refazer parte do trabalho
• Possível mudança de extrajudicial para judicial

Como evitar: Antes de qualquer coisa, solicite uma certidão negativa de testamento nos cartórios de registro civil e no Colégio Notarial.

Erro 3: Documentos desorganizados ou vencidos

O problema: Reunir documentos de forma desorganizada, sem controlar validade, e precisar refazer tudo quando vence.

A consequência:

• Gastos duplicados com certidões
• Atrasos na hora de protocolar
• Exigências do cartório ou juiz para atualizar

Como evitar:

1. Crie uma lista de todos os documentos necessários
2. Anote a data de emissão e validade de cada um
3. Comece pelos documentos que demoram mais
4. Deixe os de validade curta para o final

Erro 4: Subestimar o tempo e custo

O problema: Achar que o inventário será rápido e barato, sem se preparar adequadamente.

A consequência:

• Frustração com a demora
• Falta de dinheiro para pagar ITCMD ou honorários
• Decisões apressadas para "terminar logo"

Como evitar: Faça uma estimativa realista antes de começar:

• Tempo: 3 a 12 meses (extrajudicial) ou 1 a 5 anos (judicial)
• Custo: 6% a 15% do patrimônio

Erro 5: Não mapear todos os bens (e dívidas)

O problema: Descobrir bens ou dívidas depois que o processo já está em andamento.

A consequência:

• Ter que aditar o inventário (mais custos e tempo)
• Base de cálculo do ITCMD incorreta
• Surpresas na partilha

Como evitar:

1. Analise a última declaração de IR do falecido
2. Verifique extratos de todos os bancos conhecidos
3. Busque informações no sistema CCS do Banco Central
4. Confira correspondências e e-mails para descobrir contas
5. Pesquise dívidas no SPC/Serasa e cartórios de protesto

Erro 6: Conflito entre herdeiros

O problema: Divergências sobre a partilha que impedem o consenso.

A consequência:

• Impossibilidade de fazer extrajudicial (mais rápido)
• Processo judicial que se arrasta por anos
• Custos com múltiplos advogados
• Desgaste emocional da família

Como evitar:

1. Tenha conversas francas sobre expectativas desde o início
2. Considere um mediador se necessário
3. Lembre que o custo do conflito (em tempo e dinheiro) geralmente supera qualquer diferença na partilha
4. Documente acordos por escrito

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Um inventário que poderia levar 3 meses pode se arrastar por 5 anos quando há conflito entre herdeiros.

Erro 7: Não contratar o profissional certo

O problema: Contratar advogado sem experiência em inventários ou escolher apenas pelo menor preço.

A consequência:

• Erros que geram exigências e atrasos
• Oportunidades de economia não aproveitadas
• Falta de orientação adequada

Como evitar:

1. Busque advogado com experiência específica em inventários
2. Peça referências de casos anteriores
3. Compare não só preço, mas também escopo do serviço
4. Verifique se o advogado conhece as particularidades do seu estado

Resumo: como evitar os erros

| Erro | Solução | |------|---------| | Adiar o início | Comece a organização imediatamente | | Não verificar testamento | Buscar certidão no CENSEC | | Documentos desorganizados | Criar checklist com datas de validade | | Subestimar tempo/custo | Fazer estimativa realista | | Não mapear todos os bens | Verificar IR, bancos, correspondências | | Conflito entre herdeiros | Comunicação clara, mediação se necessário | | Profissional inadequado | Contratar advogado experiente em inventários |

O custo real dos erros

Para um inventário de R$ 500.000:

| Erro | Custo adicional estimado | |------|-------------------------| | Multa ITCMD por atraso | R$ 2.000 a R$ 10.000 | | Documentos vencidos (refazer) | R$ 500 a R$ 2.000 | | Mudar de extrajudicial para judicial | R$ 5.000 a R$ 15.000 | | Anos a mais de processo | Incalculável em tempo e stress |

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